by 履歴書の「長所・短所・性格」欄は、応募者の人柄や仕事に対する姿勢をアピールする重要な欄です。この欄を効果的に使うことで、採用担当者に好印象を与えることができます。ここでは、長所・短所・性格欄の書き方やポイント、具体例を紹介します。
1. 長所・短所・性格欄を書く際の基本ルール
① 長所は具体的にアピール
自分の強みを単に述べるのではなく、仕事に役立つスキルや能力としてアピールできる内容にしましょう。また、過去の経験やエピソードを交えて、その強みを裏付けると説得力が増します。
② 短所は改善の努力を示す
短所を書く際は、ネガティブな面だけを強調するのではなく、その短所を改善するために努力していることを示すのがポイントです。「完璧主義」などのポジティブな側面もある短所であれば、企業にとっても前向きな印象を与えられます。
③ 性格は仕事に関連する面を強調
性格を記載する際は、応募する職種や企業にマッチする性格の特徴を強調しましょう。例えば、チームワークが求められる職種であれば「協調性」をアピールするなど、企業側が求める人材像に合わせた表現が効果的です。
2. 長所・短所・性格欄の書き方の流れ
- 長所を明確に書く
- 自分が誇れる強みを具体的に記載し、その強みをどう活かしてきたかを示します。
- 短所はポジティブな印象を与えるように
- 短所を書くだけでなく、その短所を克服するために何をしているか、また、仕事にどう影響しないようにしているかも示しましょう。
- 性格を仕事に関連づける
- 応募する仕事に役立つ性格を選び、それがどのように仕事に貢献するかを記述します。
3. 具体的な長所・短所・性格欄の書き方例
例1：営業職向け（長所・短所・性格）
【長所】
コミュニケーション能力が高く、人との会話を通じて信頼関係を築くことが得意です。前職では顧客との関係構築に力を入れ、売上向上に貢献しました。相手のニーズを的確に捉えるためのヒアリング力を活かし、さらに顧客満足度を高めることを目指しています。
【短所】
完璧を求めすぎる傾向があり、細かい点にもこだわりすぎることがあります。しかし、最近は優先順位をつけて重要なことから処理するように意識し、業務の効率化を図っています。
【性格】
前向きで明るい性格です。常にポジティブな姿勢で業務に取り組むことができ、周囲の雰囲気を良くするよう努めています。また、責任感が強く、最後まで諦めずにやり遂げることが得意です。
例2：事務職向け（長所・短所・性格）
【長所】
計画的に物事を進めることが得意です。前職では複数のプロジェクトを同時に進行する際、スケジュール管理やタスクの優先順位付けを徹底し、プロジェクトを円滑に進めました。これにより、業務の効率化と納期の遵守を実現しました。
【短所】
慎重すぎる面があり、決断を下すのに時間がかかることがあります。最近は、まず全体を把握し、その後に迅速に判断できるように意識しています。
【性格】
几帳面で責任感が強い性格です。物事を最後まで丁寧に仕上げることを心掛けており、ミスを防ぐための確認作業も怠りません。また、協調性があり、チームでの仕事でも周囲との連携を大切にしています。
例3：クリエイティブ職向け（長所・短所・性格）
【長所】
発想力が豊かで、新しいアイデアを生み出すことが得意です。これまでに数々のプロジェクトで創造的な提案を行い、クライアントから高評価を得ました。常に新しい視点で物事を捉えるよう心掛けています。
【短所】
アイデアにこだわりすぎることがあり、時折、方向転換に時間がかかることがあります。しかし、最近は柔軟に状況に応じてアイデアを見直すよう努めています。
【性格】
柔軟性があり、変化に対しても臨機応変に対応できる性格です。また、探究心が強く、常に新しい技術やトレンドに目を向け、自分のスキルを高めるための学習を続けています。
4. 長所・短所・性格欄を書く際の注意点
① 短所は自己改善の努力を示す
短所は、単にネガティブな側面を記載するのではなく、改善のための努力や意識している点を示すことで、前向きな印象を与えることができます。
② 正直で誠実な記述を心掛ける
無理に良く見せようとするのではなく、正直に自分の性格や特性を述べることが大切です。特に性格に関しては、自然体であることが相手に伝わることが重要です。
③ 応募する職種に合わせた内容を記載
職種や企業の求める人物像に合わせて、強調すべき長所や性格を選びましょう。たとえば、リーダーシップが求められる職種ではリーダーシップの発揮例を、事務職では几帳面さや計画性をアピールするなど、業務に関連する点を強調します。
5. 長所・短所・性格欄のまとめ
- 長所は具体的に：過去の経験やエピソードを交えて強みをアピール
- 短所は改善の努力を示す：短所を述べた上で、その改善のための努力を記載
- 性格は職務に関連させる：仕事に関連する性格を選び、それがどう仕事に活かせるかを示す
長所・短所・性格欄は、応募者の人柄や仕事への姿勢を知る手がかりとなる重要な部分です。具体的で誠実な内容を記載し、自分の強みを最大限にアピールしましょう。