by 履歴書における「日付」「氏名」欄の書き方や、履歴書写真の撮り方には注意点や基本的なマナーが存在します。以下に、具体的な書き方や撮り方を説明します。
1. 日付欄の書き方
① 日付は提出日を記入
履歴書の日付は、書類を提出する日付を記入するのが基本です。郵送で応募する場合は、郵送する日（郵便局に持ち込む日）を記入します。面接時に持参する場合は、面接当日の日付を記載します。
② 西暦・和暦の統一
履歴書の日付は「西暦」か「和暦」で書きますが、履歴書全体で統一することが重要です。例えば、学歴や職歴欄に西暦を使用している場合は、日付欄も西暦で記載します。和暦（令和◯年）を使う場合も、すべて和暦で統一します。
③ 日付のフォーマット
- 西暦の場合：「2025年2月19日」
- 和暦の場合：「令和7年2月19日」
2. 氏名欄の書き方
① フルネームを記入
履歴書の氏名欄には、正式なフルネームを丁寧に記入します。苗字と名前の間に適度なスペースを空けると見やすくなります。漢字の名前を記入するのが一般的ですが、ふりがな欄がある場合は、ひらがなでフリガナを書きます。
② 「ふりがな」と「フリガナ」の違い
- ふりがな欄：ひらがなで記入します。
- フリガナ欄：カタカナで記入します。
③ 氏名を読みやすく書く
氏名は丁寧かつ読みやすく、文字が崩れないように心がけます。黒のボールペンや万年筆でしっかりと書くと、正式な印象を与えます。
3. 履歴書写真の撮り方
履歴書に貼付する写真は、採用担当者に対して第一印象を与える重要な要素です。プロフェッショナルで清潔感のある写真を用意する必要があります。
① 写真サイズ
一般的に、履歴書に貼る写真のサイズは 縦4cm × 横3cm です。履歴書の指定がある場合は、そのサイズに従いましょう。
② 写真の撮影場所
- 証明写真機：駅や商業施設などにある証明写真機で撮影するのが手軽な方法です。証明写真機には「履歴書用」の設定があり、適切なサイズや背景で撮影できます。
- 写真館やスタジオ：より質の高い写真を希望する場合は、写真館やスタジオで撮影してもらうのもおすすめです。プロが撮影するため、ポーズや表情、ライティングが整った写真を得ることができます。
③ 背景・服装
- 背景：履歴書写真の背景は白または青が一般的です。証明写真機やスタジオでは、通常この背景が選ばれます。
- 服装：スーツを着用するのが一般的です。男性はスーツにネクタイ、女性もジャケットを着用し、清潔感のある格好を心がけましょう。明るい色のシャツやブラウスも好印象です。
④ 表情と姿勢
- 表情：自然な笑顔を心がけ、無理に笑おうとせず、口角を少し上げた自然な表情が良い印象を与えます。あごを引いて、まっすぐにカメラを見るようにします。
- 姿勢：まっすぐに立ち、背筋を伸ばして撮影します。顔が正面を向き、斜めにならないように気をつけましょう。
⑤ 写真の有効期限
履歴書に貼る写真は、 3ヶ月以内に撮影したもの を使用するのが一般的です。古い写真を使うと、現在の自分の印象と違ってしまうため、新しい写真を準備するようにしましょう。
4. 写真の貼り方
① 写真を貼る位置
履歴書には、写真を貼るための指定の場所があるため、そこに写真を貼ります。位置がずれたり、斜めになったりしないように、正しく位置を合わせて貼ります。
② 写真の固定
写真は、しっかりと糊や両面テープで固定します。剥がれてしまうことがないように、全体に均一に接着剤をつけて、端が浮かないように気をつけます。
まとめ
履歴書の日付や氏名の書き方、写真の撮り方には細かいルールがあり、それを守ることでプロフェッショナルな印象を与えることができます。日付や氏名は誤字脱字がないように丁寧に書き、写真は最新のもので清潔感のある服装と自然な表情で撮影しましょう。