by 履歴書の「本人希望記入欄」は、企業に対して自分の希望を伝えることができる欄ですが、基本的には「特にありません」と記入するのが一般的です。なぜなら、企業側が柔軟に対応できるようにし、採用の可能性を高めるためです。しかし、どうしても譲れない条件や伝えておきたい内容がある場合は、適切に書くことが重要です。
ここでは、本人希望記入欄の書き方や記入時のポイント、具体例を紹介します。
1. 本人希望記入欄を書く際の基本ルール
① 「特にありません」と記入する
特に条件がない場合、応募先に迷惑をかけないように「特にありません」と記入するのが安全です。企業側からも柔軟に対応できる印象を持たれるため、ポジティブなアプローチとなります。
② どうしても譲れない条件は簡潔に書く
通勤時間や勤務地、勤務形態など、どうしても譲れない条件がある場合は、簡潔に記載します。ただし、あまりに厳しい条件を書くと、採用の可能性が低くなることもあるため、注意が必要です。
③ 希望する場合はその理由も明記
もし条件や希望を記載する場合は、なぜその条件が必要なのかの理由も添えると良いです。合理的な理由があれば、企業側も理解しやすくなります。
2. 本人希望記入欄の書き方の流れ
- 特に希望がない場合 → 「貴社の規定に従います」や「特にありません」と記入します。
- 勤務地や勤務形態に希望がある場合 → 「勤務地について、家庭の事情により東京勤務を希望いたします。」など、簡潔かつ配慮のある表現で記載します。
- 勤務開始日や給与について希望がある場合 → 「現在勤務中のため、退職手続きが完了し次第、勤務可能です。最短で〇月〇日から勤務可能です。」のように、前向きな姿勢を示しつつ、スケジュール調整の希望を記載します。
3. 具体的な本人希望記入欄の書き方例
例1：特に希望がない場合
貴社の規定に従います。
例2：勤務地に希望がある場合
家庭の事情により、東京勤務を希望いたします。
例3：勤務開始日の希望がある場合
現在勤務中のため、退職手続きが完了次第、勤務可能です。最短で〇月〇日から勤務可能です。
例4：給与や勤務時間に希望がある場合（要配慮）
現職の給与水準を考慮し、できれば年収〇〇万円以上を希望いたしますが、貴社の条件に従い検討いたします。
4. 本人希望記入欄を書く際の注意点
① 具体的な希望は柔軟な姿勢で記載
企業側にとって難しい要求は、採用に影響を与える可能性があるため、柔軟な姿勢で書くことが望ましいです。「できれば」や「貴社の条件に従い」などの表現を使うと、応募者としての協調性を示せます。
② 不必要な希望を記載しない
特に希望がない場合は、無理に書く必要はありません。「特にありません」や「貴社の規定に従います」と書くだけで問題ありません。
③ 転職時や現職中の配慮を忘れずに
転職中や現職での退職手続きが必要な場合は、勤務開始日の希望を具体的に記載することで、企業側に迷惑をかけないように調整できます。
5. 本人希望記入欄のまとめ
- 特に希望がない場合：「特にありません」「貴社の規定に従います」と記載
- どうしても譲れない条件がある場合：簡潔に記載し、理由を添える
- 希望を書く際は柔軟な姿勢を示す：「貴社の条件に従い検討いたします」といった表現を使う
本人希望記入欄は、記載しなくても問題のない欄ですが、もし希望がある場合は慎重に、かつ簡潔に書くことが重要です。