by 履歴書を送る際に同封する「送付状（添え状）」は、ビジネスマナーとして重要です。送付状は、履歴書と一緒に送る書類の内容や目的を説明し、礼儀を示すものです。以下は送付状の書き方です。
送付状の書き方
送付状の例文
（1）宛名
送付先の企業や担当者の名前を正確に記載します。
株式会社○○○○
人事部 採用ご担当者様
（2）日付
履歴書を送付する日付を記載します。
2025年2月19日
（3）差出人情報
自分の氏名や連絡先を記入します。名刺があれば名刺を同封する場合もありますが、履歴書と合わせて簡潔に記載するのが一般的です。
〒123-4567
東京都○○区○○町1-2-3
○○ビル102号室
○○ 太郎
電話番号：090-1234-5678
メールアドレス：[email protected]
（4）件名
送付する書類について簡潔に説明する件名をつけます。「履歴書の送付について」など。
件名：応募書類送付のご連絡
（5）本文
本文では、どの求人に応募するために書類を送るのかを明記し、あわせて簡潔なお礼や挨拶を含めます。以下の流れで書くと良いでしょう。
拝啓
○○の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
この度、○○職の求人に応募させていただきたく、履歴書と職務経歴書をお送りいたします。
つきましては、ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、書類に不備などございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
（6）同封書類のリスト
最後に、同封した書類のリストを記載します。どの書類が送られているか確認できるように、わかりやすく列挙します。
記
- 履歴書 1通
- 職務経歴書 1通
以上
送付状のポイント
- 丁寧な言葉遣い：ビジネス文書ですので、敬語や礼儀正しい表現を使うことが重要です。
- 同封書類の記載：送る書類（履歴書、職務経歴書など）が何かを明記します。
- シンプルで読みやすい：内容は簡潔に、余計な情報は入れずに書きます。
このようにして送付状を作成し、履歴書とともに企業に送付してください。送付状は礼儀を示すと同時に、書類が正しく届いたことを伝える手段でもあります。